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Investing in training: “I’ve gained valuable insights to help my team meet key timelines for clinical trials”
Recentemente, un gruppo di dipendenti statunitensi e italiani della Dompé R&D Clinical operation team si è recato in Italia per partecipare a un corso di gestione dei progetti e sono tornati pieni di nuove idee e approcci innovativi.
Secondo Elizabeth Gavioli, Direttore Scientifico di Preregistration, "questa esperienza ha fornito al team e a me gli strumenti necessari per l'evoluzione del team di ricerca e sviluppo".
Per Beth Butler, Direttore delle Operazioni Cliniche, il corso ha anche offerto l'opportunità di rafforzare ulteriormente le relazioni del team. "Ho potuto connettermi direttamente con il team, compresi i responsabili dei progetti, i direttori dei progetti e i colleghi di sviluppo clinico", ha riflettuto. "Non solo ho rafforzato la mia conoscenza dei concetti di gestione dei progetti, ma ho anche guadagnato una prospettiva aggiuntiva dagli altri membri".
Un approccio personalizzato
Il corso era ampio e progettato specificamente per soddisfare le esigenze degli impiegati Dompé, in linea con l'impegno della società a investire nel sviluppo delle competenze dei ricercatori per soddisfare meglio le esigenze dei pazienti.
Argomenti come la configurazione dei progetti e l'analisi attenta, l'assunzione di rischi e la pianificazione dei punti salienti e delle date di riferimento erano trattati. La considerazione cruciale per i ricercatori sulla portata dell'impatto della ricerca era un aspetto chiave, così come la consulenza per pianificare in modo esaustivo i punti salienti e le date di riferimento in modo informato, dove la loro fattibilità era attentamente analizzata e continuamente verificata.
Per Butler, una buona formazione richiede "informazioni chiare e concise con un solido supporto teorico". E questo corso di sette giorni ha soddisfatto le sue aspettative "per capire perché facciamo le cose in un certo modo è essenziale – poter uscire dalla formazione con la conoscenza, gli strumenti e le competenze per applicarli immediatamente al nostro lavoro", ha detto, aggiungendo che ora che è tornata al suo ruolo quotidiano, nota come la formazione ha "avuto un impatto positivo sul nostro lavoro quotidiano".
Concetti di comunicazione
La comunicazione trasparente con gli stakeholder e la volontà – e le tecniche necessarie – per esplorare gli esiti potenziali attraverso scenari "cosa se" è stato trattato, per aiutare gli impiegati a prevedere meglio sia gli effetti positivi che quelli potenzialmente negativi sugli obiettivi dei progetti. Ancora una volta, questo è stato apprezzato da Butler: "Penso che sia essenziale come team avere questa formazione formale che supporta il nostro lavoro quotidiano e ci connette per esplorare come lavorare meglio e supportarci a vicenda sulla base di esperienze reali", ha detto.
Agli impiegati è stato anche fornito gli strumenti e le tecniche per raggiungere una pianificazione senza intoppi; esplorando come fare indicatori di prestazione accurati e raggiungibili e obiettivi iniziali nei progetti.
Gavioli prenderà tutto questo in considerazione con il suo team:
"Adotteremo nuovi strumenti per la gestione delle valutazioni dei rischi, come l'evaluazione dei rischi già nella fase della stesura del protocollo. Inoltre, priorizzerò la comunicazione interfunzionale tra tutti gli stakeholder implementando piani di team coerenti. Ho anche guadagnato preziose intuizioni sulle attività pratiche e la pianificazione delle risorse per raggiungere i punti salienti e le scadenze previste per le nostre sperimentazioni cliniche", ha detto.
Pazienti al centro
C'era anche un focus speciale per garantire la protezione dei soggetti umani e la affidabilità dei risultati delle sperimentazioni, prevenendo e affrontando sfide e enfatizzando l'importanza di tenere tutti informati e aggiornati, per affrontare proattivamente eventuali deviazioni o sfide che possano verificarsi. Ciò è importante per gli impiegati Dompé: "La nostra motivazione deriva dall'awareness che gli individui, i pazienti e i loro cari soffrono di diverse malattie", dice Gavioli. "Come team, attraverso le sperimentazioni cliniche, abbiamo l'opportunità di colmare il divario tra scienza e potenziale per nuove terapie. Questa opportunità di trasformare le vite è profondamente gratificante".
C'era anche spazio per un approccio più rilassato all'interno del corso: "Le attività di team-building rilassate hanno consentito di creare un senso di cameratismo tra il team e di divertirsi, rendendo questa esperienza extra speciale", dice Butler.
Aprendimento a vita
Entrambe Butler e Gavioli vedono la formazione continua come un must, e apprezzano il fatto che Dompé la priorizza. "Inoltre alle regolamentazioni in continua evoluzione e alle linee guida globali, ci sono nuove terapie, trattamenti, modi di lavorare meglio e nuove scoperte di tecnologia per curare i pazienti", dice Butler. "Ogni opportunità di sperimentare e osservare è una chance per capire meglio come funziona una malattia e come possiamo migliorare non solo il trattamento attuale dei pazienti, ma anche per i pazienti futuri".
Coloro che hanno partecipato al corso tornano nelle loro sedi, laboratori e team con un focus rinnovato. Come società scientifica che lavora incessantemente per affrontare le esigenze mediche dei pazienti, la formazione sarà sempre parte dell'offerta di Dompé, perché sappiamo che si traduce in risultati migliori per tutti.