Assistant of the Top Management

Contratto: Indeterminato
Sede: Tirana - Albania

Per il nostro Center of Excellence in Tirana, stiamo cercando un Assistant of the Top Management. La risorsa ricercata sarà basata sulla nostra sede di Tirana e supporterà il Managment Board basato in Head Quarter.

Principali aree di responsabilità

  • L’organizzazione e la gestione dell’agenda dei propri responsabili occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;
  • Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;
  • Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento ove previsto;
  • Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
  • Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni ove previsto;
  • Coordinamento dei i rapporti con i vari Stakeholders interni ed esterni e delle attività d’ufficio;
  • Adempimenti di tipo amministrativo;
  • Gestione della corrispondenza e delle note spese;
  • Interazione ed interfaccia con le funzioni a livello Global.


Requisiti

  • Eccellenti capacità organizzative e gestionali;
  • Ottima conoscenza della lingua Italiana e quella Inglese;
  • Competenze comunicative verbali e scritte;
  • Ottima capacità di time management e di identificare le priorità;
  • Capacità di mediazione e autocontrollo;
  • Capacità di lavorare in modo indipendente;
  • Precisione, efficienza e capacità di problem solving
  • Riservatezza, discrezione e garbo
  • Resistenza allo stress
  • Flessibilità e capacità di multitasking

Proponi la tua candidatura

Per candidarti, compila il modulo seguente selezionando una delle posizioni aperte o scegliendo l’opzione “Candidatura spontanea”. Ricorda di allegare anche il tuo Curriculum Vitae più aggiornato in formato elettronico (*.pdf, *.doc, *.ppt).

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