Assistant

Contratto: Indeterminato
Sede: Tirana - Albania

Dompè per la propria sede di Tirana sta cercando un Assistant nella BU Primary Care.

Principali aree di responsabilità

  • Coordina, ove richiesto, la logistica delle riunioni, nazionali e non, nel rispetto del budget allocato, assicurando efficienza e qualità nelle: scelta location, convocazioni, comunicazioni, agende, preparazione ed allestimento delle sale ecc.;
  • Garantisce la corretta e tempestiva risposta alle richieste provenienti dalla Field Force;
  • Organizza i viaggi dei Responsabili di Direzione e della Field Force, interfacciandosi con l’Agenzia preposta;
  • Gestisce la corrispondenza in generale garantendo puntualità facendo particolare attenzione ai tempi di risposta;
  • Organizza il sistema di archiviazione aziendale e gestisce la parte di propria competenza, garantendo il reperimento d’ogni documento/comunicazione;
  • Cura il processo di emissione delle Richieste d’Acquisto;
  • Assiste la Direzione nel monitorare continuamente l’andamento delle spese avendo cura di segnalare tempestivamente eventuali scostamenti;
  • Partecipa alle riunioni interne ove necessario e gestisce le relative attività di back office;
  • Assicura il rispetto della normativa di legge e dei regolamenti in ottemperanza a quanto previsto dal modello di controllo ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. 231/01 e dei codici di condotta nell'ambito della propria area di competenza;
  • Assicura il rispetto degli adempimenti di legge e delle procedure in materia di sicurezza e igiene del lavoro nonché di protezione dell'ambiente nell'ambito della propria area di competenza.

Requisiti

Laurea triennale o specialistica;Ottimo livello della lingua italiana e inglese;Computer skills: MS Office (User knowledge);Problem solving;Riservatezza; Orientamento al risultato; Comunicazione

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Dompé farmaceutici S.p.A. Socio Unico / Capitale sociale € 50.000.000,00
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